Bohm consegue priorização com solução Microsoft Project Management e SharePoint

No mercado há 25 anos, a Bohm Soluções passou a disponibilizar o serviço de gestão de projetos desde 2005. Após a ampliação desse serviço e a criação do escritório de projetos, a empresa viu a necessidade de uma ferramenta que auxiliasse no gerenciamento de portfólio. Com projetos internos de desenvolvimentos de softwares e outros projetos em clientes, era necessário que todo o sistema estivesse em sinergia.

Segundo o Chief Project Office da Bohm, Samuel Gonsales, havia vários documentos disponíveis no sistema, mas não havia sistemas prioritários para fazer a organização. Os cronogramas estavam em um software, a documentação podia estar em Word e outros materiais em qualquer outro lugar. “Antes definíamos o projeto assim: eu tenho três pessoas que têm condições de fazer software e eles estão sem atividades. Então defino uma tarefa e dou pra eles fazerem sem olhar o entorno. Não tinha visibilidade das necessidades reais", explica Gonsales.

Com a intenção de juntar todos os projetos e documentos em uma única plataforma, o primeiro passo foi conseguir uma ferramenta que desse visibilidade e fizesse uma priorização dentro do portfólio. Isso foi conseguido com a implementação do Microsoft Office Enterprise Project Management 2010 e do Microsoft Office SharePoint Server.

Após a instalação das soluções realizadas em novembro de 2011, foi possível mudar toda a dinâmica de trabalho da Bohm Soluções. Hoje a ferramenta, além de agregar todas as informações em uma só plataforma, auxilia a definir as prioridades de projetos. “O Microsoft Office Enterprise Project Management 2010 gerencia o portfolio de Projetos em uma plataforma única e fácil de usar, dando prioridade de acordo com a estratégia da empresa”, comenta Eduardo Campos, Gerente Geral de Office da Microsoft.

“Foi um ganho fantástico, a colaboração é fácil. Cuidando do escritório de projetos, era um problema saber o que acontecia na rua. Agora entro no ambiente Microsoft Office Enterprise Project Management e vejo os processos quase em real time”, comenta Samuel Gonsales.

O maior desafio na implementação das soluções foi com relação ao parceiro. A Bohm teve dificuldade em encontrar um parceiro ideal e quando encontrou foi um de Fortaleza, sendo que a sede da empresa é em São Caetano do Sul. “Era necessário sincronizar as agendas. Tínhamos três dias para fazer todo o processo de instalar, configurar e usar o ambiente. Foi um grande desafio”, completa o CPO da Bohm.

Hoje a Bohm só tem o que comemorar. Com uma melhor visão de portfólio, priorizando com mais facilidade os projetos e ganhando agilidade no trabalho, a empresa também teve um bom ganho em redução de custos. Visibilidade e agilidade agora são as palavras-chave dentro da Bohm Soluções.

ITVA amplia seu portfólio de clientes com implementação de solução Windows Azure

O que fazer se o servidor chegar a um milhão de usuários? Esse era o maior receio da equipe de TI da ITVA Soluções em Tecnologia da Informação antes da implementação da ferramenta Microsoft. Quando a empresa criou a plataforma WSP, com o objetivo de fidelizar, aumentar o ticket médio e a taxa de seguro dos clientes, o servidor estava hospedado em um datacenter. Duas máquinas comportavam a plataforma e outras duas o banco de dados. Esse cenário conseguia trabalhar simultaneamente 600 mil usuários e tinha um gasto mensal de R$ 10 mil reais.

O receio de Fernanda Perez, diretora da área de TI da empresa, era passar dessa linha e precisar de mais máquinas. “Ter mais máquinas num universo Windows normal ou Linux significa que eu teria que instalar todos os meus softwares nela, fazer todas as configurações, instalar uma cópia do WSP e então começar. Isso levaria mais ou menos sete dias”, explica. Como não seria possível ter todo esse tempo e o objetivo da empresa era conseguir clientes maiores, saíram em busca de outra plataforma que resolvesse o problema.

O Windows Azure foi a solução ideal. “A primeira grande resposta que ele nos deu foi justamente o que fazer quando atingíssemos um milhão de usuários”, comemora Fernanda. Com o Azure, a plataforma WSP da ITVA passou a contar com escalabilidade, podendo rodar milhões de usuários em um período e depois diminuir o número de máquinas.

O fato de a Microsoft possuir uma solução de cloud computing aberta e totalmente interoperável agregou muito valor ao projeto e mostrou que outro grande benefício percebido pela ITVA foi a fácil utilização do PHP dentro do Windows Azure quando comparado a um servidor tradicional. “Para trabalhar com PHP em servidores físicos, era necessário a cada programação abrir o arquivo de configuração e reconfigurar para atender todos os diretórios do servidor. Dentro do Azure só é preciso configurar uma vez. O que gera um ganho de produtividade muito grande” explica Fernanda Perez.

Para Maurício Prado, gerente geral de servidores da Microsoft “os serviços de hospedagem em máquinas virtuais, armazenamento de dados, banco de dados e integração de aplicações democratiza para que qualquer tipo de empresa, seja ela, startup, pequena, média ou grande possa transformar rapidamente as suas idéias em produtos finais sem as barreiras de infraestrutura tradicional.”

Um exemplo prático dos benefícios conseguidos pela ITVA é a melhoria da ferramenta Tudo Cupom, um clube de cuponagem com ofertas de descontos. Essa ferramenta gerencia 13 milhões de usuários simultaneamente. Segundo Fernanda, esse processo não poderia ser feito em um servidor tradicional pois demandaria muito investimento. “Com o Azure você ganha em produtividade. Se você disparar 13 milhões de emails por máquinas normais, pode levar até um dia inteiro. Se eu subo em seis, sete máquinas ao mesmo tempo, disparo muito mais rápido. Quando não precisar mais, desabilito e não gasto”. As vantagens de economia financeira, produtividade e flexibilidade complementaram o sucesso do Azure na empresa.