No
mercado há 25 anos, a Bohm Soluções passou a disponibilizar o serviço de gestão
de projetos desde 2005. Após a ampliação desse serviço e a criação do
escritório de projetos, a empresa viu a necessidade de uma ferramenta que
auxiliasse no gerenciamento de portfólio. Com projetos internos de
desenvolvimentos de softwares e outros projetos em clientes, era necessário que
todo o sistema estivesse em sinergia.
Segundo
o Chief Project Office da Bohm, Samuel Gonsales, havia vários documentos
disponíveis no sistema, mas não havia sistemas prioritários para fazer a
organização. Os cronogramas estavam em um software, a documentação podia estar
em Word e outros materiais em qualquer outro lugar. “Antes definíamos o projeto
assim: eu tenho três pessoas que têm condições de fazer software e eles estão
sem atividades. Então defino uma tarefa e dou pra eles fazerem sem olhar o
entorno. Não tinha visibilidade das necessidades reais", explica Gonsales.
Com
a intenção de juntar todos os projetos e documentos em uma única plataforma, o
primeiro passo foi conseguir uma ferramenta que desse visibilidade e fizesse
uma priorização dentro do portfólio. Isso foi conseguido com a implementação do
Microsoft Office Enterprise Project Management 2010 e do Microsoft Office
SharePoint Server.
Após
a instalação das soluções realizadas em novembro de 2011, foi possível mudar
toda a dinâmica de trabalho da Bohm Soluções. Hoje a ferramenta, além de
agregar todas as informações em uma só plataforma, auxilia a definir as
prioridades de projetos. “O Microsoft Office Enterprise Project Management 2010
gerencia o portfolio de Projetos em uma plataforma única e fácil de usar, dando
prioridade de acordo com a estratégia da empresa”, comenta Eduardo Campos,
Gerente Geral de Office da Microsoft.
“Foi
um ganho fantástico, a colaboração é fácil. Cuidando do escritório de projetos,
era um problema saber o que acontecia na rua. Agora entro no ambiente Microsoft
Office Enterprise Project Management e vejo os processos quase em real
time”, comenta Samuel Gonsales.
O
maior desafio na implementação das soluções foi com relação ao parceiro. A Bohm
teve dificuldade em encontrar um parceiro ideal e quando encontrou foi um de
Fortaleza, sendo que a sede da empresa é em São Caetano do Sul. “Era necessário
sincronizar as agendas. Tínhamos três dias para fazer todo o processo de
instalar, configurar e usar o ambiente. Foi um grande desafio”, completa o CPO
da Bohm.
Hoje
a Bohm só tem o que comemorar. Com uma melhor visão de portfólio, priorizando
com mais facilidade os projetos e ganhando agilidade no trabalho, a empresa
também teve um bom ganho em redução de custos. Visibilidade e agilidade agora
são as palavras-chave dentro da Bohm Soluções.
